Als je de conditie van je oren in de gaten wilt houden, is het aan te raden om ieder jaar een hoortest te doen. Je hoeft hiervoor in eerste instantie niet eens een afspraak te maken bij de audicien en kunt deze in een paar minuten online doen, maar je vraagt je misschien af hoe het zit met de gehoortest online privacy. Er zijn namelijk verschillende gegevens die je in dient te vullen, waaronder persoonsgegevens zoals je leeftijd en je e-mailadres waar de testresultaten naartoe gestuurd worden. Wil je hier graag meer over weten? Lees hier welke gegevens verzameld worden voor een online hoortest, hoe je hier toestemming voor kunt geven en wat de voorwaarden zijn voor gegevensverwerking.
Welke gegevens worden er verzameld?
Als je met een audicien online afspraak maakt, of zelfstandig een online hoortest uitvoert, wordt er naar verschillende persoonlijke gegevens gevraagd. Het gaat om identiteitsgegevens zoals voor- en achternaam en informatie over je leeftijdsgroep. Ook contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer worden verzameld, zodat de audicien de testresultaten kan delen en contact op kan nemen. Ook gegevens die je niet zelf invult, zoals technische gegevens (onder andere je IP-adres, besturingssysteem en locatie) en gebruiksgegevens, worden verzameld. Afhankelijk van wat je invult en of je bijvoorbeeld een uitgebreid rapport met resultaten opvraagt, worden ook gezondheidsgegevens met de audicien gedeeld.
Toestemming via de privacyverklaring
Misschien lees je zoals de meeste mensen privacyverklaringen en toestemmingsformulieren niet goed door en vink je zonder goed te kijken de vakjes aan die nodig zijn om je testresultaten te kunnen ontvangen. Maar als je je afvraagt hoe het precies zit met je privacy bij het doen van een online hoortest, wees je er dan van bewust dat je altijd de mogelijkheid hebt om je goed te informeren over waar je precies mee akkoord gaat. Op de website van de audicien wordt aan het einde van de test namelijk de optie gegeven om de privacyverklaring te lezen voordat je al dan niet besluit om akkoord te gaan met het delen van je gegevens.
Voorwaarden gegevensverwerking
Akkoord gaan met het delen van je gegevens, betekent niet dat de partij waar je je gegevens mee deelt dan ook zomaar allerlei informatie van je mag verzamelen. Het verzamelen van de informatie en de manier waarop deze verwerkt wordt (bijvoorbeeld alleen verzameld of ook actief gebruikt of zelfs gedeeld met derden), moet een duidelijk doel hebben. Er moet dus duidelijk zijn dat de audicien je e-mailadres nodig heeft om het gehoorrapport met je te delen en bijvoorbeeld ook om suggesties en aanbevelingen te doen over de producten. Zo kan ook om toestemming gevraagd worden om je gegevens met derden te delen voor marketingdoeleinden en gegevensanalyses.
Gegevensbeveiliging
Wees je ervan bewust dat een audicien of andere partij gepaste veiligheidsmaatregelen dient te treffen om je persoonlijke gegevens te beschermen. Alle medewerkers, verkoopvertegenwoordigers en andere derden hebben een vertrouwelijkheidsplicht en zijn dan ook alleen geautoriseerd om gegevens in te zien of te verwerken als hier een duidelijk (zakelijk) belang voor is. Ook worden gegevens die bijvoorbeeld voor analyses gebruikt wordt geanonimiseerd, zodat deze niet naar jou als persoon te herleiden zijn. Kortom, wet- en regelgeving zorgt er voor dat jouw gegevens nooit zonder reden en nooit zonder jouw toestemming verwerkt mogen worden en ook bij een online hoortest kun je altijd de privacyverklaring inzien voordat je akkoord gaat met het delen van je gegevens.
